Global Front Desk & Office Services Coordinator

Rheintal24

Balgach

Remote

CHF 65,000 - 85,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Hexagon in Heerbrugg sucht eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, koordinieren Besucher und Meetingräume und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besucherprogrammen, Fahrzeugverwaltung, Beschaffung und Büroorganisation. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Empfang, in der Administration, im Office Management oder im Kundenservice.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale.
Reservation und Koordination von Meeting- und Seminarräumen inklusive technischer Unterstützung.
Organisation von Besucherprogrammen, Einladungen, Visa-Angelegenheiten und Tourguide-Abrechnungen.
Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Koordination mit Hausdienst und internen Stellen.
Organisation Willkommensgeschenken für Neueintritte und Verwaltung von Firmenfahrzeugen.
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Druckermaterial und Aushängen.
Verwaltung, Beschaffung, Lagerhaltung und Versand von Werbemitteln und Werbegeschenken.
Bearbeitung und Kontrolle von Bestellanträgen sowie Unterstützung bei Kostenstellenkontrollen.