Front Desk & Office Services Coordinator

Leica Geosystems, part of Hexagon; Heerbrugg; On-site; CHF 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Leica Geosystems in Heerbrugg sucht eine/n Reception & Office Services Coordinator. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, sorgen für einen professionellen Empfang und koordinieren Meetings sowie administrative Abläufe.

Sie unterstützen standortbezogene Projekte, tragen zu effizienten Prozessen bei und schaffen eine freundliche, serviceorientierte Atmosphäre. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang, in der Administration, im Office Management oder im Kundenservice.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Besuchern aus dem In- und Ausland.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zutrittsberechtigungen.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern.
• Koordination von Besucherterminen und Meetingräumen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung an standortbezogenen Projekten und internen Dienstleistungen.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Willkommenskultur.

Skills

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Organisation

Kommunikation

MS Office

Proaktive Haltung

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch

Disziplin / Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP (von Vorteil)

Job description

Leica Geosystems in Heerbrugg sucht eine/n Reception & Office Services Coordinator. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, sorgen für einen professionellen Empfang und koordinieren Meetings sowie administrative Abläufe.

Sie unterstützen standortbezogene Projekte, tragen zu effizienten Prozessen bei und schaffen eine freundliche, serviceorientierte Atmosphäre. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind wünschenswert.