Reception & Hospitality Specialist – Zürich, AI‑Ready

Vontobel; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Verpflegung

Job summary

Vontobel sucht eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services am Standort Zürich. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Besprechungszimmer und bereiten Konferenzräume vor, inklusive Beamer-Präsentationen und Material.

Sie erledigen administrative Aufgaben per Mail und unterstützen den Empfang. Sie betreuen Besucher, führen Zutrittskontrollen durch und sind flexibel sowie reisefreudig, um Kollegen an den Schweiz-weiten Standorten zu unterstützen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor.
• Hohe Serviceorientierung und Kundennähe erwartet.
• Gute Umgangsformen und Diskretion erforderlich.

Responsibilities

• Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gästekreise an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Beamer-Präsentationen, Material).
• Individuelle Bewirtung von Kunden und Gästen in Sitzungsräumen und Lounges.
• Zutrittskontrolle des Gebäudes inkl. Badge-Verwaltung.
• Bedienung der Alarmzentrale (Haupteingang öffnen/schließen).
• Allgemeine administrative Aufgaben (Mailbox, Belege, Büromaterial).
• Professionelle Entgegennahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft zu Schweizer Standorten.
• Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Events.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (z.B. Hotellerie/Gastronomie)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Vontobel sucht eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services am Standort Zürich. Sie begrüßen Gäste, koordinieren Besprechungszimmer und bereiten Konferenzräume vor, inklusive Beamer-Präsentationen und Material.

Sie erledigen administrative Aufgaben per Mail und unterstützen den Empfang. Sie betreuen Besucher, führen Zutrittskontrollen durch und sind flexibel sowie reisefreudig, um Kollegen an den Schweiz-weiten Standorten zu unterstützen.