Empfang & Hospitality Spezialist – Zürich

Vontobel Asset Management, Inc.; Thalwil; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Lage in Zürich

Kostenlose Verpflegung

Job summary

Vontobel Asset Management, Inc. sucht eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services am Standort Zürich. Sie begrüßen Gäste, betreuen Besprechungsräume und unterstützen bei Konferenzen.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, Zutrittskontrollen und die Kommunikation mit Kunden. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, mehrjährige Erfahrung, gute Sprachkenntnisse (D/E, ggf. Französisch oder Englisch) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (Hotellerie/Gastronomie o.ä.).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse; gute Englisch- oder Französischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel).
• Kundenorientierte Haltung, hohe Servicebereitschaft.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Affinität zu AI und Bereitschaft, AI-Tools zu verwenden.

Responsibilities

• Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gästekreise an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Beamer, Materialien).
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste in Sitzungsräumen und Lounges.
• Zutrittskontrolle und Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucher Badges.
• Bedienung der Alarmzentrale (Öffnung/Schließung des Haupteingangs).
• Allgemeine administrative Aufgaben (Empfangsmailbox, Belege, Büromaterial).
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz.
• Sporadische Einsätze bei Abendveranstaltungen und Events.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

KI-Affinität

Education

Berufsausbildung im Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Job description

Vontobel Asset Management, Inc. sucht eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services am Standort Zürich. Sie begrüßen Gäste, betreuen Besprechungsräume und unterstützen bei Konferenzen.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, Zutrittskontrollen und die Kommunikation mit Kunden. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, mehrjährige Erfahrung, gute Sprachkenntnisse (D/E, ggf. Französisch oder Englisch) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.