Reception & Hospitality Services (100%)

Vontobel Asset Management, Inc.; Thalwil; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Lage in Zürich

Kostenlose Verpflegung

Job summary

Vontobel Asset Management, Inc. sucht eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services am Standort Zürich. Sie begrüßen Gäste, betreuen Besprechungsräume und unterstützen bei Konferenzen.

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, Zutrittskontrollen und die Kommunikation mit Kunden. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, mehrjährige Erfahrung, gute Sprachkenntnisse (D/E, ggf. Französisch oder Englisch) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (Hotellerie/Gastronomie o.ä.).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse; gute Englisch- oder Französischkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel).
• Kundenorientierte Haltung, hohe Servicebereitschaft.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Affinität zu AI und Bereitschaft, AI-Tools zu verwenden.

Responsibilities

• Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gästekreise an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Beamer, Materialien).
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste in Sitzungsräumen und Lounges.
• Zutrittskontrolle und Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucher Badges.
• Bedienung der Alarmzentrale (Öffnung/Schließung des Haupteingangs).
• Allgemeine administrative Aufgaben (Empfangsmailbox, Belege, Büromaterial).
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz.
• Sporadische Einsätze bei Abendveranstaltungen und Events.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

KI-Affinität

Education

Berufsausbildung im Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Job description

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise?
Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen?
Für unseren Standort in Zürich suchen wir per November oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services.

Was ist der Inhalt der Rolle?

• HerzlicheBegrüssungund Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. EinrichtungBeamer- Präsentationen/ Auffüllen des Materials).
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste(Inden Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges).
• Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- undBesucher Badges.
• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung undSchliessungdes Haupteingangs).
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.).
• Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten).
• HohesMassan Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten.
• Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents.

Was sind die Anforderungen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (CabinCrew Member) etc.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel).
• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen.
• Affinität für Artificial Intelligence (AI) und Bereitschaft, mit AI Tools zu arbeiten.

Was bieten wir?

• Top-Lage in Zürich und kostenloser Verpflegung.
• Freundliches, vielfältiges Team in einem offenen Büro.
• Agiles Arbeitsumfeld – in unserem Denken, unserer Arbeitsweise und im gegenseitigen Vertrauen.
• Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Campus-Atmosphäre und ein ausgeprägter Teamgeist.

Wir suchen nach talentierten Menschen und nicht nur nach einem Lebenslauf, der alle Kriterien erfüllt.

Arbeitsort

Die Position ist derzeit in Zürich angesiedelt. Im Jahr 2030 wird der Arbeitsort nach Baar verlegt, um die Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern im Business weiter zu stärken.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel gestalten Sie eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und ihre eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven, und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen.