Reception & Hospitality Services (100%)

Vontobel Asset Management, Inc.; Zürich; Ibrido; CHF 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Kostenlose Verpflegung

Top-Lage in Zürich

Offenes, freundliches Team

Descrizione del lavoro

Vontobel Asset Management, Inc. sucht am Standort Zürich eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services, der/die unser Gästeklientel professionell begrüßt, Raumbereitschaft sicherstellt und Besucherströme koordiniert.

Sie unterstützen die Konferenzräume, bewirten Kunden, verwalten Badges und übernehmen administrative Aufgaben. Flexible Einsätze und Reisen innerhalb der Schweiz gehören dazu.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Dienstleistungssektor (Hotel/Gastronomie/Flugbranche).
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englisch- oder Französischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word, Excel).
• Kundenorientierte Einstellung, hohes Servicebewusstsein.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion.
• Affinität für AI und Bereitschaft, mit AI-Tools zu arbeiten.

Mansioni

• Herzliche Begrüßung und Betreuung unseres Gästekreises an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Beamer-Präsentationen/Materialien.
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste.
• Zutrittskontrolle des Gebäudes inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherbadges.
• Bedienung der Alarmzentrale und Öffnung/Schließung des Haupteingangs.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Empfangsmailbox, Buchungsbelege, Büromaterial).
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur standortweiten Unterstützung.
• Gelegentliche Einsätze bei Abendveranstaltungen und Kundenevents.

Conoscenze

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Formazione

Berufsausbildung im Dienstleistungssektor

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten effizient und präzise?
Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen?
Für unseren Standort in Zürich suchen wir per November oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Reception & Hospitality Services.

Was ist der Inhalt der Rolle?

• HerzlicheBegrüssungund Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises an unseren Standorten in Zürich.
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (z.B. EinrichtungBeamer- Präsentationen/ Auffüllen des Materials).
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gäste(Inden Sitzungsräumlichkeiten und Kunden Lounges).
• Zutrittskontrolle Gebäude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- undBesucher Badges.
• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Öffnung undSchliessungdes Haupteingangs).
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege für Rechnungen, Büromaterialbestellung, etc.).
• Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten).
• HohesMassan Flexibilität und Reisebereitschaft zur Unterstützung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten.
• Sporadische Einsätze bei Abendanlässen und Kundenevents.

Was sind die Anforderungen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (CabinCrew Member) etc.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Französisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel).
• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfühlungsvermögen.
• Affinität für Artificial Intelligence (AI) und Bereitschaft, mit AI Tools zu arbeiten.

Was bieten wir?

• Top-Lage in Zürich und kostenloser Verpflegung.
• Freundliches, vielfältiges Team in einem offenen Büro.
• Agiles Arbeitsumfeld – in unserem Denken, unserer Arbeitsweise und im gegenseitigen Vertrauen.
• Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Campus-Atmosphäre und ein ausgeprägter Teamgeist.

Wir suchen nach talentierten Menschen und nicht nur nach einem Lebenslauf, der alle Kriterien erfüllt.

Arbeitsort

Die Position ist derzeit in Zürich angesiedelt. Im Jahr 2030 wird der Arbeitsort nach Baar verlegt, um die Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern im Business weiter zu stärken.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel gestalten Sie eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und ihre eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven, und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen.