Qualifikationsverfahren-Sachbearbeiter/in, 80%

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung; Schaffhausen; Presencial; CHF 48.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung in Schaffhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Qualifikationsverfahren (80%). Sie unterstützen die Fachstelle QV administrativ, führen das Sekretariat und betreuen Anfragen telefonisch sowie schriftlich.

Sie erfassen Daten in der Berufsbildungssoftware, arbeiten flexibel im Sekretariatsteam in Spitzenphasen und arbeiten Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase (Frühling/Sommer).
• Gelebte Flexibilität und hohes Mass an Teamfähigkeit.
• Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Sie unterstützen die Fachstelle Qualifikationsverfahren (QV) kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen das Sekretariat der Fachstelle zuverlässig und wickeln die tägliche Korrespondenz ab.
• Sie sind die freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren (telefonisch und schriftlich).
• Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Daten in unserer Berufsbildungssoftware.
• Bei Arbeitsspitzen unterstützen Sie flexibel das Sekretariatsteam der Lehraufsicht

Conocimientos

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Educación

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS Office / M365

Datenbanken

Fachanwendungen

Descripción del empleo

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung in Schaffhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Qualifikationsverfahren (80%). Sie unterstützen die Fachstelle QV administrativ, führen das Sekretariat und betreuen Anfragen telefonisch sowie schriftlich.

Sie erfassen Daten in der Berufsbildungssoftware, arbeiten flexibel im Sekretariatsteam in Spitzenphasen und arbeiten Deutsch sicher in Wort und Schrift.