Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%)

KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern; Luzern; Presencial; CHF 60.000 - 84.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Der KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern führt im Auftrag des Kantons Luzern das Kompetenzzentrum für Qualifikationsverfahren, welches die Lehrabschlussprüfungen in der beruflichen Grundbildung plant, organisiert und durchführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%).

Sie bearbeiten Prüfungsnoten, unterstützen Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten, koordinieren Abläufe bis zum Abschluss der Verfahren und prüfen

Formación

• Gute Affinität zu IT-Systemen und Offenheit für neue Informatik-Applikationen.
• Klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Fragestellungen und Prozesse zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.

Responsabilidades

• Ansprechperson für Chefexpertinnen und Chefexperten; Unterstützung der Prüfungsexpertinnen und -experten bei administrativen Fragen.
• Prüfungsnoten bearbeiten und administrativ bis zum Abschluss der Qualifikationsverfahren begleiten.
• Spesenabrechnungen prüfen; Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr übernehmen.
• Anliegen mit kantonalen Stellen und Berufsfachschulen koordinieren.
• Sitzungen und Anlässe organisieren; Prüfungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Erfahrungen bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe einbringen.

Conocimientos

IT-Affinität

Kommunikation

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Descripción del empleo

Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%)

Der KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern führt im Auftrag des Kantons Luzern das Kompetenzzentrum für Qualifikationsverfahren, welches die Lehrabschlussprüfungen in der beruflichen Grunbildung plant, organisiert und durchführt.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für Chefexpertinnen und Chefexperten und unterstützen Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten bei administrativen Fragen
• Sie bearbeiten und kontrollieren Prüfungsnoten und begleiten die administrativen Abläufe bis zum Abschluss der Qualifikationsverfahren
• Sie prüfen Spesenabrechnungen und übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sie koordinieren Anliegen mit kantonalen Stellen und Berufsfachschulen
• Sie organisieren Sitzungen und Anlässe und unterstützen die Prüfungsleitung im Tagesgeschäft
• Sie bringen Ihre Erfahrungen bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe ein

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Berufsbildung
• Gute Affinität zu IT-Systemen und Offenheit für neue Informatik-Applikationen
• Eine klare und freundliche Kommunikation mit unterschriedlichen Anspruchspruppen
• Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen und Prozesse zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Bildung, Wirtschaft und Verwaltung
• Ein hohes Mass an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, zentraler Arbeitsort in Luzern

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für weitere Informationen steht Ihnen Martin Dahinden, Prüfungsleiter Kanton Luzern, Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren, Eichwaldstrasse 15, 6002 Luzern gerne unter 041 318 03 03 zur Verfügung.