Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung; Schaffhausen; Sur place; CHF 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung in Schaffhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Qualifikationsverfahren (80%). Sie unterstützen die Fachstelle QV administrativ, führen das Sekretariat und betreuen Anfragen telefonisch sowie schriftlich.

Sie erfassen Daten in der Berufsbildungssoftware, arbeiten flexibel im Sekretariatsteam in Spitzenphasen und arbeiten Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich.
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase (Frühling/Sommer).
• Gelebte Flexibilität und hohes Mass an Teamfähigkeit.
• Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Sie unterstützen die Fachstelle Qualifikationsverfahren (QV) kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen das Sekretariat der Fachstelle zuverlässig und wickeln die tägliche Korrespondenz ab.
• Sie sind die freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren (telefonisch und schriftlich).
• Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Daten in unserer Berufsbildungssoftware.
• Bei Arbeitsspitzen unterstützen Sie flexibel das Sekretariatsteam der Lehraufsicht

Connaissances

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office / M365

Datenbanken

Fachanwendungen

Description du poste

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %

Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung Vacant since : 15.10.2026 Number of jobs : 1 8200 Schaffhausen (SH) 80% From 01.01.2026 Permanent

Kanton Schaffhausen, Berufsbildung und Berufsberatung

Die Dienststelle Berufsbildung und Berufsberatung ist das Kompetenzzentrum für alle Belange der beruflichen Grund- und Weiterbildung im Kanton Schaffhausen. Sie eröffnet Perspektiven und schafft Voraussetzungen, damit Jugendliche und Erwachsene ihr berufliches Potential entwickeln und umsetzen können. Die Dienststelle umfasst die Abteilungen Berufsbildung, Case Management, Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung sowie Ausbildungsbeiträge.

Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team der Fachstelle Qualifikationsverfahren.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren, 80 %

Was erwartet Sie

• Sie unterstützen die Fachstelle Qualifikationsverfahren (QV) kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie führen das Sekretariat der Fachstelle zuverlässig und wickeln die tägliche Korrespondenz ab
• Sie sind die freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren (telefonisch und schriftlich)
• Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Daten in unserer Berufsbildungssoftware
• Bei Arbeitsspitzen unterstützen Sie flexibel das Sekretariatsteam der Lehraufsicht

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase (Frühling/Sommer)
• Gelebte Flexibilität und hohes Mass an Teamfähigkeit
• Vernetztes Denken, kombiniert mit selbständigem sowie strukturiertem Arbeiten
• Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Sie arbeiten nah am Puls von Jugendlichen, Prüfungsexperten/-expertinnen und Lehrbetrieben
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei der Mitarbeiter als Mensch immer im Fokus steht
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz mitten in der Altstadt Schaffhausen

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe. Haben wir Ihr Interesse geweckt?