Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren (80%) – Teamorientiert

Sozialamt des Kantons Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Motiviertes Team

kantonale Personalpraxis

Arbeitsplatz in Schaffhausen Altstadt

Job summary

Der Kanton Schaffhausen sucht per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren im 80 %-Pensum im Amt für Berufsbildung und Berufsberatung in Schaffhausen.

Sie unterstützen die Fachstelle QV administrativ, führen das Sekretariat und betreuen Anfragen rund um das Qualifikationsverfahren, erfassen Daten in der Berufsbildungssoftware und arbeiten eng mit dem Lehraufsicht-Sekretariat zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase (Frühling/Sommer)
• Gelebte Flexibilität und hohes Mass an Teamfähigkeit
• Vernetztes Denken, kombiniert mit selbständigem sowie strukturiertem Arbeiten
• Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sie unterstützen die Fachstelle Qualifikationsverfahren kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie führen das Sekretariat der Fachstelle zuverlässig und wickeln die tägliche Korrespondenz ab
• Sie sind die freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren (telefonisch und schriftlich)
• Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Daten in unserer Berufsbildungssoftware
• Bei Arbeitsspitzen unterstützen Sie flexibel das Sekretariatsteam der Lehraufsicht

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Teamfähigkeit

Datenbanken / Fachanwendungen

MS Office / M365

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office / M365

Datenbanken

Job description

Der Kanton Schaffhausen sucht per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren im 80 %-Pensum im Amt für Berufsbildung und Berufsberatung in Schaffhausen.

Sie unterstützen die Fachstelle QV administrativ, führen das Sekretariat und betreuen Anfragen rund um das Qualifikationsverfahren, erfassen Daten in der Berufsbildungssoftware und arbeiten eng mit dem Lehraufsicht-Sekretariat zusammen.