Projektrealisierung: Administrative Drehscheibe im Bau

Immovesta AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeitmöglichkeiten

Moderne Büroinfrastruktur in Zürich

Weiterbildung unterstützt

Job summary

Immovesta AG in Zürich sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Realisierung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu deinen Aufgaben gehören das Führen von Projektunterlagen, Unterstützung bei Submissionen und Vergaben, sowie die Begleitung der Projekte während der Realisierung und bei Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder Realisierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus.

Responsibilities

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: Ausschreibung bis Werkverträge.
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Baudokumentation).
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli.
• Organisation von Baustellenevents und Informationsabenden für Käufer:innen.
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen).
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Open Office

Messerli BAUAD

Job description

Immovesta AG in Zürich sucht eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Realisierung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu deinen Aufgaben gehören das Führen von Projektunterlagen, Unterstützung bei Submissionen und Vergaben, sowie die Begleitung der Projekte während der Realisierung und bei Meetings.