Projektassistent:in Realisierung

Linth24; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Drehscheibenfunktion

Direkter Draht zur Bauleitung

Selbständigkeit

Spannende Wohnbauprojekte

Teamkultur

Arbeitsumfeld Zürich

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung

Vorsorge & Bonuspass

Job summary

Linth24 in Zürich sucht eine erfahrene Sachbearbeitung Realisierung zur Unterstützung der Bereichsleitung, Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Unterlagen, Termine und Dokumente und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, 3 Jahre Erfahrung und sichere Deutschkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Wohnbauprojekten und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Responsibilities

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Skills

MS Office

Open Office

Organisationstalent

Teamplayer

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Messerli BAUAD

Job description

Deine Rolle

Im Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektlei ter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Dein Wirkungsfeld

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wir Bieten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Spannende Wohnbauprojekte
• Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.
• Echte Teamkultur
• Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.
• Top-Arbeitsumfeld in Zürich
• Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.
• Flexibilität, die funktioniert
• Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
• Entwicklung, die dich weiterbringt
• Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.

Quelle: www.immovesta.ch