PROJEKTASSISTENT:IN REALISIERUNG

immovesta; Zürich; On-site; CHF 50,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Drehscheibenfunktion

Direkter Draht Geschäftsleitung

Selbständigkeit

Spannende Wohnbauprojekte

Top-Arbeitsumfeld Zürich

Home-Office Möglichkeiten

Weiterbildung

Gute Vorsorgelösungen

Job summary

immovesta sucht eine:n Projektassistent:in Realisierung in Zürich (60–100%). Du unterstützt Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen, Vergaben und der Realisierung von Wohnbauprojekten.

Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege von Unterlagen, Rechnungs- und Protokollverwaltung sowie die Organisation von Bauevents und Meetings. Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens drei Jahre Erfahrung im Baumanagement oder der Realisierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• ,
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder Realisierung.
• Versierte Kenntnisse in MS Office/Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Prioritäten setzen; vernetztes Denken.
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, belastbare Teamplayer:in mit Kontaktfreude.

Responsibilities

• Projektunterlagen führen und aktuell halten (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben; Ausschreibung bis Vertragsversand.
• Administrative Projektrealisation (Rechnungen, Nachträge, Protokolle, Baudokumentation).
• Baudokumentation und Organisation der Bauablaufplanung in Messerli.
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen.
• Mitwirkung bei Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen).
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung.

Skills

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Teamplayer

MS Office/Open Office

Messerli BAUAD

Sachbearbeiterfahrung

Baumanagementverständnis

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Messerli BAUAD

MS Office

Job description

Projektassistent:in Realisierung

60-100%, Zürich

Dein Wirkungsfeld

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wir Bieten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Spannende Wohnbauprojekte Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.
• Echte Teamkultur Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.
• Top-Arbeitsumfeld in Zürich Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.
• Flexibilität, die funktioniert Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
• Entwicklung, die dich weiterbringt Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.