Projektassistent Realisierung – flexibel Homeoffice Zürich

immovesta; Zürich; On-site; CHF 50,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Drehscheibenfunktion

Direkter Draht Geschäftsleitung

Selbständigkeit

Spannende Wohnbauprojekte

Top-Arbeitsumfeld Zürich

Home-Office Möglichkeiten

Weiterbildung

Gute Vorsorgelösungen

Job summary

immovesta sucht eine:n Projektassistent:in Realisierung in Zürich (60–100%). Du unterstützt Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen, Vergaben und der Realisierung von Wohnbauprojekten.

Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege von Unterlagen, Rechnungs- und Protokollverwaltung sowie die Organisation von Bauevents und Meetings. Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens drei Jahre Erfahrung im Baumanagement oder der Realisierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• ,
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder Realisierung.
• Versierte Kenntnisse in MS Office/Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Prioritäten setzen; vernetztes Denken.
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, belastbare Teamplayer:in mit Kontaktfreude.

Responsibilities

• Projektunterlagen führen und aktuell halten (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben; Ausschreibung bis Vertragsversand.
• Administrative Projektrealisation (Rechnungen, Nachträge, Protokolle, Baudokumentation).
• Baudokumentation und Organisation der Bauablaufplanung in Messerli.
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen.
• Mitwirkung bei Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen).
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung.

Skills

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Teamplayer

MS Office/Open Office

Messerli BAUAD

Sachbearbeiterfahrung

Baumanagementverständnis

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Messerli BAUAD

MS Office

Job description

immovesta sucht eine:n Projektassistent:in Realisierung in Zürich (60–100%). Du unterstützt Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen, Vergaben und der Realisierung von Wohnbauprojekten.

Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege von Unterlagen, Rechnungs- und Protokollverwaltung sowie die Organisation von Bauevents und Meetings. Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, mindestens drei Jahre Erfahrung im Baumanagement oder der Realisierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.