Projektassistent:in Realisierung

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Drehscheibenfunktion

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Spannende Wohnbauprojekte

Echte Teamkultur

Top-Arbeitsumfeld in Zürich

Flexibilität: Jahresarbeitszeit, Home-

Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Vorsorgelösungen

Job summary

Schaffhausen24 in Zürich sucht eine administrative Drehscheibe im Bereich Realisierung. Du unterstützt die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Du führst Projektunterlagen, unterstützt Submissionen, begleitest die Realisierung administrativ von Rechnungen bis Protokollen und organisierst Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder Realisierung.
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Prioritäten setzen und vernetzt denken.
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie administratives Vertragswesen von Vorteil.
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, belastbare Teamplayer:in mit Freude am Kontakt zu Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und der Bau- bzw. Projektleiter:innen im Tagesgeschäft.
• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung bis zum Versand der Werkverträge.
• Administrative Begleitung der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Protokolle, Baudokumentation).
• Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Sitzungen.
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen.
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen).

Skills

Organisation

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office/OpenOffice

Messerli BAUAD

Job description

Deine Rolle

Im Bereich Realisierung laufen viele Fäden zusammen: von der Ausführungsplanung über das Baumanagement bis zur Käuferbetreuung. Du bist die administrative Drehscheibe, unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektlei ter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Dein Wirkungsfeld

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Vergabeanträge bis zum Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr- und Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder in der Realisierung, gerne in einem KMU
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Erfahrung mit Messerli BAUAD ist ein Plus
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie für administrative Vertragsthemen von Vorteil
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, belastbare und hilfsbereite Teamplayer:in mit Freude am Kontakt mit Menschen und sicherem Auftreten

Wir Bieten

• Vielseitige Drehscheibenfunktion
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung und zu den Bauprofis.
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Du setzt Prioritäten und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Spannende Wohnbauprojekte
• Einblick in alle Realisierungsphasen abwechslungsreicher Wohnbauprojekte.
• Echte Teamkultur
• Interdisziplinär, unkompliziert und unterstützend. Teamgeist wird bei uns aktiv gelebt, im Projektalltag und in der Zusammenarbeit.
• Top-Arbeitsumfeld in Zürich
• Zentral gelegen, modern ausgestattet und bestens erreichbar.
• Flexibilität, die funktioniert
• Jahresarbeitszeit, Home-Office und Teilzeitoptionen für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
• Entwicklung, die dich weiterbringt
• Individuelle Förderung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Gute Vorsorgelösungen und Beteiligung am ZVV-Bonuspass.

Quelle: www.immovesta.ch