Projektassistenz Baumanagement – Flexible Hours & Homeoffice

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Drehscheibenfunktion

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Spannende Wohnbauprojekte

Echte Teamkultur

Top-Arbeitsumfeld in Zürich

Flexibilität: Jahresarbeitszeit, Home-

Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Vorsorgelösungen

Job summary

Schaffhausen24 in Zürich sucht eine administrative Drehscheibe im Bereich Realisierung. Du unterstützt die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Du führst Projektunterlagen, unterstützt Submissionen, begleitest die Realisierung administrativ von Rechnungen bis Protokollen und organisierst Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise im Baumanagement oder Realisierung.
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Prioritäten setzen und vernetzt denken.
• Verständnis für Bau- und Planungsprozesse sowie administratives Vertragswesen von Vorteil.
• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, belastbare Teamplayer:in mit Freude am Kontakt zu Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und der Bau- bzw. Projektleiter:innen im Tagesgeschäft.
• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung bei Submissionen und Vergaben: von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung bis zum Versand der Werkverträge.
• Administrative Begleitung der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Protokolle, Baudokumentation).
• Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Sitzungen.
• Organisation von Baustellenevents (Spatenstich, Aufrichtefest) und Informationsabenden für Käufer:innen.
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen).

Skills

Organisation

Prioritäten setzen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office/OpenOffice

Messerli BAUAD

Job description

Schaffhausen24 in Zürich sucht eine administrative Drehscheibe im Bereich Realisierung. Du unterstützt die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig koordiniert sind.

Du führst Projektunterlagen, unterstützt Submissionen, begleitest die Realisierung administrativ von Rechnungen bis Protokollen und organisierst Events.