Bauprojekt-Assistenz: Organisationsexperte mit Hybridarbeit

sardona24; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Drehscheibenfunktion

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Wohnbauprojekte

Teamkultur

Home Office möglich

Weiterbildung

Vorsorge

Job summary

Sardona24 in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter:in Realisierung. Sie fungieren als administrative Drehscheibe, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu den Aufgaben zählen Unterlagenführung, Unterstützung bei Submissionen, Baudokumentation und Organisation von Treffpunkten für Käufer:innen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter:in, idealerweise Baumanagement oder Realisierung
• Versierte Kenntnisse in MS Office bzw. Open Office; Messerli BAUAD ist ein Plus

Responsibilities

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung)
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben: Ausschreibung, Angebotsauswertung, Vergabeanträge, Versand der Werkverträge
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Mehr-/Minderkostenprotokolle, Baudokumentation)
• Führen der Bauadministrationssoftware Messerli
• Organisation von Baustellenevents und Informationsabenden für Käufer:innen
• Mitarbeit bei der Projektnachbearbeitung (Unternehmerbewertungen, Kennzahlen)
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung

Skills

Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in

MS Office

Open Office

Messerli BAUAD

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Open Office

Messerli BAUAD

Job description

Sardona24 in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter:in Realisierung. Sie fungieren als administrative Drehscheibe, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu den Aufgaben zählen Unterlagenführung, Unterstützung bei Submissionen, Baudokumentation und Organisation von Treffpunkten für Käufer:innen.