Projektassistenz Realisierung – Bau & Planung

Immovesta AG; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroinfrastruktur

Langfristiger Arbeitsvorrat

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Teamspirit

Job summary

Immovesta AG in Zürich sucht eine erfahrene Person als ProjektassistentIn Realisierung. Sie fungieren als administrative Drehscheibe, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Projektunterlagen, Unterstützung bei Submissionen und Vergaben sowie die Begleitung der Projekte während der Realisierung. Attraktive Perspektiven im KMU-Umfeld sind gegeben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) erforderlich.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Open Office; BAUAD-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Führen und Aktualisieren der Projektunterlagen (Organigramme, Terminpläne, Projektrapporte, Leistungsplanung).
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen bei Submissionen und Vergaben, inkl. Ausschreibung, Auswertung und Vergabe.
• Administrative Begleitung der Projekte während der Realisierung (Rechnungen, Nachträge, Baudokumentation).
• Führen der Bauadministrationssoftware und Organisation von Baustellenevents.
• Sitzungen vorbereiten, Protokolle führen und Kennzahlen mitarbeiten.

Skills

Organisationsstärke

Teamplayer

Kontaktfreude

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Open Office

BAUAD

Job description

Immovesta AG in Zürich sucht eine erfahrene Person als ProjektassistentIn Realisierung. Sie fungieren als administrative Drehscheibe, unterstützen die Bereichsleitung sowie Bau- und Projektleiter:innen im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Informationen und Dokumente zuverlässig.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Projektunterlagen, Unterstützung bei Submissionen und Vergaben sowie die Begleitung der Projekte während der Realisierung. Attraktive Perspektiven im KMU-Umfeld sind gegeben.