Projektbüro-Assistenz: Organisation, Reporting & SAP

Kantonspolizei Bern Polizeikommando Zentrale; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Sicherer Arbeitgeber

Dynamisches Umfeld

Voraussetzungsvolle Weiterentwicklung

Flexible Jahresarbeitszeit

Gesundheitsförderung

Mobiltelefon inkl. Kostenübernahme

Zusammenfassung

Die Kantonspolizei Bern sucht im Projektoffice eine engagierte Assistenz, die administrative Abläufe unterstützt, Berichte erstellt und Termine koordiniert. Sie arbeiten eng mit dem Projektoffice am neuen Polizeizentrum Bern.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Projekterfahrung und Organisationstalent mit, arbeiten selbstständig und zuverlässig. Die Stelle bietet Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld im Grossbetrieb.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Gute Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Die Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen.
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen.
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und koordinieren.
• Bestellungen im SAP-System erfassen und Kostencontrolling unterstützen.
• Protokolle erstellen sowie umfangreiche Pendenzenlisten führen und nachvollziehen.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Raumreservationen organisieren.
• Administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte sein.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektumfeld-Erfahrung

Selbstständige, strukturierte Arbeits‑

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Die Kantonspolizei Bern sucht im Projektoffice eine engagierte Assistenz, die administrative Abläufe unterstützt, Berichte erstellt und Termine koordiniert. Sie arbeiten eng mit dem Projektoffice am neuen Polizeizentrum Bern.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Projekterfahrung und Organisationstalent mit, arbeiten selbstständig und zuverlässig. Die Stelle bietet Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld im Grossbetrieb.