Projektoffice-Assistenz: Neues Polizeizentrum Bern
Kantonspolizei Bern
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Die Kantonspolizei Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Projektoffice für das neue Polizeizentrum Bern in Niederwangen. Sie unterstützen die Projektleitung operativ und organisatorisch.
Sie erstellen Berichte, übernehmen Angebotsprüfungen, SAP-Bestellungen, Terminplanung und koordinieren Sitzungen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert in einem dynamischen Grossbetrieb.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Direktionsassistenz.
- Erfahrung im Projektumfeld und Verständnis für Projektabläufe sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Organisationstalent
Aufgaben
- Die Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Projektablauf beitragen
- Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen
- Lieferantenofferten einholen, prüfen und bearbeiten sowie Rückmeldungen koordinieren
- Bestellungen im SAP-System erfassen und überwachen sowie Kostenkontrolle und Projektcontrolling unterstützen
- Protokolle erstellen sowie umfangreiche Pendenzenlisten führen und nachverfolgen
- Termine koordinieren sowie Sitzungen, Anlässe und Raumreservationen organisieren
- Als administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Die Kantonspolizei Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Projektoffice für das neue Polizeizentrum Bern in Niederwangen. Sie unterstützen die Projektleitung operativ und organisatorisch.
Sie erstellen Berichte, übernehmen Angebotsprüfungen, SAP-Bestellungen, Terminplanung und koordinieren Sitzungen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert in einem dynamischen Grossbetrieb.
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