Projektbüro-Assistenz: Organisationstalent im Grossprojekt

Kantonspolizei Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen & Vorsorge

Sicherer Arbeitgeber & Lohnsystem

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsförderung

Mobiltelefon & Abokosten

Zusammenfassung

Die Kantonspolizei Bern sucht für das neue Polizeizentrum Bern (PZB) im Projektoffice eine kompetente Unterstützung. Sie tragen zur administrativen und organisatorischen Realisierung eines Grossprojekts bei und arbeiten eng mit internen sowie externen Beteiligten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Angebote, Aufträge im SAP-System, Kostenkontrolle und Sitzungsorganisation. Neben guter Deutschkenntnissen sind Französischkenntnisse von Vorteil und Teamfähigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis für Projektabläufe sowie solide kaufmännische Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben im Blick zu behalten.
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen.
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und koordinieren sowie Rückmeldungen koordinieren.
• Bestellungen im SAP-System erfassen, Kostenkontrolle und Projektcontrolling unterstützen.
• Protokolle erstellen, Pendenzenlisten führen und nachvollziehen.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Raumreservationen organisieren.
• Administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Projektumfeld-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/-in Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Kantonspolizei Bern sucht für das neue Polizeizentrum Bern (PZB) im Projektoffice eine kompetente Unterstützung. Sie tragen zur administrativen und organisatorischen Realisierung eines Grossprojekts bei und arbeiten eng mit internen sowie externen Beteiligten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Angebote, Aufträge im SAP-System, Kostenkontrolle und Sitzungsorganisation. Neben guter Deutschkenntnissen sind Französischkenntnisse von Vorteil und Teamfähigkeit gefragt.