Mitarbeiter/-in Projektoffice 80-100% (befr. 3 Jahre)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen und Vorsor

Sicherer Arbeitgeber

Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeits

Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abok.

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht im Projektoffice des neuen Polizeizentrums Bern (PZB) in Niederwangen eine vielseitige administrative Unterstützung. Sie tragen zur reibungslosen Umsetzung des Grossprojekts bei, verfassen Berichte und koordinieren Lieferantenangebote sowie Bestellungen im SAP.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zielorientiert, besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen und verfügen über Deutschkenntnisse, idealerweise auch Französisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Projektumfeld; solides kaufmännisches Verständnis.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Teamfähige, kommunikative und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen.
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und Dokumente verfassen.
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und koordinieren.
• Bestellungen im SAP erfassen und Kostenkontrolle unterstützen.
• Protokolle erstellen und Pendenzenlisten führen.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Raumreservationen organisieren.
• Administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Berichtswesen

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mit dem neuen Polizeizentrum Bern (PZB) in Niederwangen schaffen wir eine moderne und langfristige Infrastruktur für die Kantonspolizei Bern. Möchten Sie die Realisierung dieses bedeutenden Grossprojekts tatkräftig unterstützen? Im Projektoffice erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.

Ihre Aufgaben

• Die Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Projektablauf beitragen
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und bearbeiten sowie erforderliche Rückmeldungen koordinieren
• Bestellungen im SAP-System erfassen und überwachen sowie bei der Kostenkontrolle und beim Projektcontrolling mitarbeiten
• Protokolle erstellen sowie umfangreiche Pendenzenlisten führen und konsequent nachverfolgen
• Termine koordinieren sowie Sitzungen, Anlässe und Raumreservationen organisieren
• Als administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise als Direktionsassistent/-in, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis für Projektabläufe sowie solide kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer schriftlicher Ausdrucksweise sowie gute Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Sozialleistungen und Vorsorge
• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem
• Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
• Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Entwicklung des Frauenanteils
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit
• Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten