Mitarbeiter/-in Projektoffice 80-100% (befr. 3 Jahre)

Kantonspolizei Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen & Vorsorge

Sicherer Arbeitgeber & Lohnsystem

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsförderung

Mobiltelefon & Abokosten

Zusammenfassung

Die Kantonspolizei Bern sucht für das neue Polizeizentrum Bern (PZB) im Projektoffice eine kompetente Unterstützung. Sie tragen zur administrativen und organisatorischen Realisierung eines Grossprojekts bei und arbeiten eng mit internen sowie externen Beteiligten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentation, Angebote, Aufträge im SAP-System, Kostenkontrolle und Sitzungsorganisation. Neben guter Deutschkenntnissen sind Französischkenntnisse von Vorteil und Teamfähigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis für Projektabläufe sowie solide kaufmännische Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben im Blick zu behalten.
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen.
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und koordinieren sowie Rückmeldungen koordinieren.
• Bestellungen im SAP-System erfassen, Kostenkontrolle und Projektcontrolling unterstützen.
• Protokolle erstellen, Pendenzenlisten führen und nachvollziehen.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Raumreservationen organisieren.
• Administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Projektumfeld-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent/-in Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann verstärken Sie unser Projektoffice für das neue Polizeizentrum Bern.

Ihre Aufgaben

Mit dem neuen Polizeizentrum Bern (PZB) in Niederwangen schaffen wir eine moderne und langfristige Infrastruktur für die Kantonspolizei Bern. Möchten Sie die Realisierung dieses bedeutenden Grossprojekts tatkräftig unterstützen? Im Projektoffice erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.

• Die Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen sowie zu einem reibungslosen Projektablauf beitragen
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und weitere Projektdokumente verfassen
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und bearbeiten sowie erforderliche Rückmeldungen koordinieren
• Bestellungen im SAP-System erfassen und überwachen sowie bei der Kostenkontrolle und beim Projektcontrolling mitarbeiten
• Protokolle erstellen sowie umfangreiche Pendenzenlisten führen und konsequent nachverfolgen
• Termine koordinieren sowie Sitzungen, Anlässe und Raumreservationen organisieren
• Als administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte agieren

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise als Direktionsassistent/-in, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis für Projektabläufe sowie solide kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch bei zahlreichen parallelen Auf-gaben den Überblick zu behalten
• Teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer schriftlicher Ausdrucksweise sowie gute Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Sozialleistungen und Vorsorge
• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem
• Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
• Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Entwicklung des Frauenanteils
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit
• Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Bruno Wittwer, Chef Services, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Über die Kantonspolizei Bern

Die Kantonspolizei Bern mit rund 3'000 Mitarbeitenden in über 300 Funktionen ist für die Menschen da und steht ein für ein sicheres Morgen - engagiert, vertrauensvoll und nah bei der Bevölkerung. Rund um die Uhr. Im Bewusstsein einer Vorbildfunktion und der besonderen Verantwortung im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern stehen unsere Mitarbeitenden zu verbindlichen Werten.