Koordination & Sekretariat – Planung & Einsatz (flexibel)

Kantonspolizei Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Zusammenfassung

Die Kantonspolizei Bern sucht eine engagierte Administrationsexpertin zur Unterstützung der Drehscheibenfunktion in Planung & Einsatz. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Anträge und verwalten Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und diskret, auch bei großem Arbeitsaufkommen, und kommunizieren auf Deutsch mit guten Französischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office Palette.
• Gute Auffassungsgabe für vernetztes Denken sowie eine strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Auftragsvolumen.

Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Geschäftskontrolle im Verwaltungssystem, Postbearbeitung, Terminkoordinierung der Abteilungsleitung und Verfassen allgemeiner Korrespondenzen, inkl. Protokollführung an Sitzungen und Überwachen der Pendenzen.
• Administration sämtlicher Aus- und Weiterbildungsanträge der Abteilung, inkl. finanzieller Abwicklung in SAP
• Bearbeiten personaladministrativer Geschäfte wie Urlaubsgesuche, Leistungsprämien und interne Stellenwechsel
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung und Schnittstellenkoordination zum Korps
• Planung und Organisation der regelmässig stattfindenden Kaderseminare inkl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die Kantonspolizei Bern sucht eine engagierte Administrationsexpertin zur Unterstützung der Drehscheibenfunktion in Planung & Einsatz. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bearbeiten Anträge und verwalten Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und diskret, auch bei großem Arbeitsaufkommen, und kommunizieren auf Deutsch mit guten Französischkenntnissen.