Projektassistenz im Bau- & Immobilienumfeld

Halter AG

Schlieren

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

11 days ago

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Job summary

Halter AG in Schlieren sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w) zur Unterstützung mehrerer Bauprojekte. Sie erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und sorgen für reibungslose Abläufe im Projektteam.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365 Kenntnisse, idealerweise PROVIS, und beherrschen Deutsch sicher; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Bauadministration vorteilhaft.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
Erfahrung mit MS 365 und PROVIS gefordert bzw. wünschenswert.

Responsibilities

Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte.
Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen, Erstellung von Werkverträgen, Bearbeitung von Nachträgen.
Eigenständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung, Kostenkontrolle und Debitoren/Kreditoren-Überblick.
Koordination von Terminen, Überwachung von Pendenzen und Pflege der Projektdokumentation.
Unterstützung bei Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen sowie Qualitätssicherung.
Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Unterstützung von Entwicklungs- und Akquisitionsteam.
Mitarbeit bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte.