Projektassistenz Bauprojekte – Organisation & Budgetkontrolle

Halter Gruppe; Schlieren; Sur place; CHF 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Halter AG in der Schweiz sucht eine engagierte Kraft für die Projektassistenz. Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte, organisierst Termine und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist vertraut mit Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissionsprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 und PROVIS-Wissen sind von Vorteil; eigenständiges Arbeiten und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit mehrjähriger Bauassistenz- oder Bauverwaltungs­erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissions-/Vergabeprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und PROVIS oder bauadministrationsspezifischer Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilités

• Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte.
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen; Erstellung von Werkverträgen.
• Eigenständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung; Kostenkontrolle und Debitoren/Kreditoren überwachen.
• Koordination von Terminen, Überwachung offener Posten sowie Projektdokumentation.
• Unterstützung im Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen und QA-Aufgaben.
• Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Organisation von Projekt- und Mitarbeiterevents sowie Ein- und Austritten.

Connaissances

Projektassistenz

Bauadministration

Vertragswesen

Submissions

Vergabeprozess

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

PROVIS

MS 365

Description du poste

Halter AG in der Schweiz sucht eine engagierte Kraft für die Projektassistenz. Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte, organisierst Termine und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist vertraut mit Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissionsprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 und PROVIS-Wissen sind von Vorteil; eigenständiges Arbeiten und