Projektassistenz

Halter AG; Schlieren; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Halter AG in Schlieren sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w) zur Unterstützung mehrerer Bauprojekte. Sie erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und sorgen für reibungslose Abläufe im Projektteam.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365 Kenntnisse, idealerweise PROVIS, und beherrschen Deutsch sicher; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Bauadministration vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Erfahrung mit MS 365 und PROVIS gefordert bzw. wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte.
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen, Erstellung von Werkverträgen, Bearbeitung von Nachträgen.
• Eigenständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung, Kostenkontrolle und Debitoren/Kreditoren-Überblick.
• Koordination von Terminen, Überwachung von Pendenzen und Pflege der Projektdokumentation.
• Unterstützung bei Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen sowie Qualitätssicherung.
• Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Unterstützung von Entwicklungs- und Akquisitionsteam.
• Mitarbeit bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte.

Skills

MS 365

PROVIS

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PROVIS

MS 365

Job description

Projektassistenz (m/w)

Über AG

Die AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als Gesamtleister und zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum.

Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung - und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit.

Gegründet 1918, ist die AG heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.

Projektassistenz (m/w)

Standort
Schlieren (Hauptsitz)

Team
Gesamtleistungen Neubau

Eintritt
per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Bei uns tust du, was deine Leidenschaft ist. Nur so können wir beste Arbeit leisten. Wir pflegen flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf konstruktive Feedbackkultur und Respekt. Mehrere Projekte, unterschiedliche Teams und vielfältige Aufgaben – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rundläuft.

Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du begleitest Submissions- und Vergabeprozesse, erstellst Werkverträge und unterstützt bei der Bearbeitung von Nachträgen
• Du bewirtschaftest die Projektbuchhaltung selbstständig, unterstützt bei der Kostenkontrolle und behältst Debitoren, Kreditoren und Beschaffungen im Blick
• Du koordinierst Termine, überwachst Pendenzen und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sowie eine strukturierte Projektdokumentation sicher
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung des Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesens und übernimmst Aufgaben in der Qualitätssicherung
• Du organisierst Sitzungen, erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützt unser Entwicklungs- und Akquisitionsteam bei Wettbewerben und Submissionen
• Du bringst dich bei übergeordneten und administrativen Aufgaben ein, wirkst bei der Organisation von Projekt- und Mitarbeiteranlässen sowie bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte mit

Was du dafür mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration innerhalb der Bau- oder Architekturbranche
• Du bist mit den Abläufen von Bauprojekten vertraut und bringst fundierte Kenntnisse in der Projektbuchhaltung, im Vertragswesen und idealerweise im Submissions- und Vergabeprozess mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über gute Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbaren Bauadministrationssoftwares
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. ösisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und behältst auch bei parallellaufenden Projekten und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du überzeugst durch deine proaktive, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte , denkst vernetzt und unternehmerisch und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektteams

Du willst Visionen Realität werden lassen? Dann passt du zu uns.

Damit du deine Arbeit bestmöglich entfalten kannst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen. An unserem Hauptsitz im JED in Schlieren erwarten dich moderne Arbeitswelten, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Hier arbeitest du in einem inspirierenden Umfeld, in dem unterschiedliche Fachdisziplinen sowie die Unternehmen der Gruppe eng zusammenarbeiten und voneinander profitieren.

Hast du Lust auf ein modernes Unternehmen, welches dich neu herausfordert? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen. Auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.