Projektassistenz (m/w)

Halter Gruppe; Schlieren; Sur place; CHF 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Halter AG in der Schweiz sucht eine engagierte Kraft für die Projektassistenz. Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte, organisierst Termine und sorgst für eine strukturierte Projektdokumentation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist vertraut mit Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissionsprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 und PROVIS-Wissen sind von Vorteil; eigenständiges Arbeiten und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit mehrjähriger Bauassistenz- oder Bauverwaltungs­erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissions-/Vergabeprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und PROVIS oder bauadministrationsspezifischer Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilités

• Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte.
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen; Erstellung von Werkverträgen.
• Eigenständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung; Kostenkontrolle und Debitoren/Kreditoren überwachen.
• Koordination von Terminen, Überwachung offener Posten sowie Projektdokumentation.
• Unterstützung im Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen und QA-Aufgaben.
• Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Organisation von Projekt- und Mitarbeiterevents sowie Ein- und Austritten.

Connaissances

Projektassistenz

Bauadministration

Vertragswesen

Submissions

Vergabeprozess

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

PROVIS

MS 365

Description du poste

Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du begleitest Submissions- und Vergabeprozesse, erstellst Werkverträge und unterstützt bei der Bearbeitung von Nachträgen
• Du bewirtschaftest die Projektbuchhaltung selbstständig, unterstützt bei der Kostenkontrolle und behältst Debitoren, Kreditoren und Beschaffungen im Blick
• Du koordinierst Termine, überwachst Pendenzen und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sowie eine strukturierte Projektdokumentation sicher
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung des Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesens und übernimmst Aufgaben in der Qualitätssicherung
• Du organisierst Sitzungen, erstellst Präsentationen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützt unser Entwicklungs- und Akquisitionsteam bei Wettbewerben und Submissionen
• Du bringst dich bei übergeordneten und administrativen Aufgaben ein, wirkst bei der Organisation von Projekt- und Mitarbeiteranlässen sowie bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte mit

Was du dafür mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration innerhalb der Bau- oder Architekturbranche
• Du bist mit den Abläufen von Bauprojekten vertraut und bringst fundierte Kenntnisse in der Projektbuchhaltung, im Vertragswesen und idealerweise im Submissions- und Vergabeprozess mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS 365 und verfügst über gute Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbaren Bauadministrationssoftwares
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst, denkst vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten gekonnt und behältst auch bei parallellaufenden Projekten und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du überzeugst durch deine proaktive, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Art, denkst vernetzt und unternehmerisch und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektteams

Du willst Visionen Realität werden lassen? Dann passt du zu uns.

Brigitte Lombardo

Über Halter AG

Die Halter AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als Gesamtleister und zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum.

Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung - und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit.

Gegründet 1918, ist die Halter AG heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.