Projektassistenz (m/w/d) 60 - 80%

Eberhart Partner Bauleitungen AG; Bern; Hybrid; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Eberhart Partner Bauleitungen AG in Bern sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz (m/w/d) 60–80% zur Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektadministration, Ausschreibung & Vergabe, Vertragswesen, Baukosten & Rechnungswesen sowie allgemeine Administration. Profil: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse, Bereitschaft, Bau-Tools zu lernen, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft, sich in Bauprozesse und Dokumentation einzuarbeiten; zuverlässig.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen Belangen und Pflege von Projektdaten.
• Submissionsunterlagen zusammenstellen, Offerten prüfen und Vergaben vorbereiten.
• Werkverträge, Nachträge erstellen sowie Ablage sicherstellen.
• Rechnungswesen: Rechnungen prüfen, Zahlungsaufträge erstellen, Kostenbewirtschaftung.
• Allgemeine Administration, Stammdatenpflege und Korrespondenz

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

BauPlus

smino

bexio

Job description

Projektassistenz (m/w/d) 60 – 80%

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

für die Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten.

Wir sind ein Bauleitungsbüro mit Sitz in Bern und realisieren seit über 25 Jahren Hochbauprojekte unterschiedlicher Grössenordnungen – von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser, Gewerbe- und Industriegebäude bis hin zu öffentlichen Bauten.

Ihre Aufgaben

Projektadministration

Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen administrativen Belangen sowie Pflege von Projektdaten, Dokumenten und digitalen Plattformen.

Ausschreibung & Vergabe

Submissionsunterlagen zusammenstellen und versenden, Offerten inhaltlich auf Vollständigkeit prüfen und vergleichen sowie Vergaben und Absagen administrativ vorbereiten.

Vertragswesen

Werkverträge und Nachträge erstellen, bearbeiten und deren vollständige Ablage und Verteilung sicherstellen.

Baukosten & Rechnungswesen

Rechnungen prüfen und verarbeiten, Zahlungsaufträge erstellen sowie Baukosten und Unternehmerschlussabrechnungen administrativ bewirtschaften.

Allgemeine Administration

Honorarverrechnungen sicherstellen, Korrespondenz, Stammdaten und weitere administrative Aufgaben bearbeiten.

Ihr Profil

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.

Fach- und Sprachkenntnisse

Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Bauprojekten von Vorteil, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

IT-Anwendungen

Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen und anzuwenden, Kenntnisse in BauPlus, smino und bexio sind von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

Zuverlässig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten.

Fähigkeiten

Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kommunikation

Klare, termingerechte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Bauleitenden, Bauherrschaften und Unternehmen.

Ihre Perspektiven

Abwechslung & Verantwortung

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Neu- und Umbauprojekte in Bern und Umgebung. Sie begleiten die Projekte administrativ durch verschiedene Phasen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Attraktives Arbeitsumfeld

Ein engagiertes Teamund familiäres Umfeld, flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege, ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe digitale Arbeitsmittel schaffen ideale Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.