Projektassistenz & Empfangskoordination

Adecco; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Adecco Basel sucht eine engagierte Projektassistentin bzw. -assistenten mit Empfangsaufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam, koordinieren Termine und sorgen für einen professionellen Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich, arbeiten strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien.
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und projektrelevanten Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch.
• Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen.
• Mitwirkung bei Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Deutsch sehr gut

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Schnelle Auffassungsgabe

Vielseitige Aufgabenfreude

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Adecco Basel sucht eine engagierte Projektassistentin bzw. -assistenten mit Empfangsaufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam, koordinieren Termine und sorgen für einen professionellen Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich, arbeiten strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse werden erwartet.