Projektassistenz Bau: Organisation, Budget & Submissions

Halter AG; Schlieren; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Halter AG in Schlieren sucht eine/n engagierte/n Projektassistent/in zur Unterstützung mehrerer Bauprojektteams. Sie koordinieren administrative Abläufe, begleiten Submissions- und Vergabeprozesse und betreuen die Projektbuchhaltung inkl. Kostenkontrolle.

Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen das Team bei Mitarbeiterevents. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration
• Erfahrungen mit Bauprojekten, Projektbuchhaltung, Vertragswesen und idealerweise Submissions-/Vergabeprozessen
• Sichere MS-365-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in PROVIS oder ähnlichen Bauadministrationssoftwares
• Sichere Deutsch-Kommunikation in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Projektteams bei administrativer Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen; Erstellung von Werkverträgen; Unterstützung bei Nachträgen
• Selbstständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung; Kostenkontrolle; Debitoren/Kreditoren im Blick
• Terminkoordination; Überwachung von Pendenzen; Sicherstellen von Qualität und Aktualität der Projektdokumentation
• Unterstützung bei Versicherungs-, Garantie- und Mängelwesen; Qualitätssicherung
• Organisation von Sitzungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz; Mitarbeit bei Wettbewerben/Submissionen
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Mitarbeiterein- und -austritte; Organisation von Projekt- und Mitarbeiterevents

Skills

MS 365

PROVIS

Deutsch

Projektassistenz

Vertragswesen

Submissions

Kostenkontrolle

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

PROVIS

Job description

Halter AG in Schlieren sucht eine/n engagierte/n Projektassistent/in zur Unterstützung mehrerer Bauprojektteams. Sie koordinieren administrative Abläufe, begleiten Submissions- und Vergabeprozesse und betreuen die Projektbuchhaltung inkl. Kostenkontrolle.

Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen das Team bei Mitarbeiterevents. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.