Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100%

Adecco; Basel; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Résumé du poste

Adecco Basel sucht eine engagierte Projektassistentin bzw. -assistenten mit Empfangsaufgaben. In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam, koordinieren Termine und sorgen für einen professionellen Empfang.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich, arbeiten strukturiert und dienstleistungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien.
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsabilités

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und projektrelevanten Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch.
• Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen.
• Mitwirkung bei Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Deutsch sehr gut

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Schnelle Auffassungsgabe

Vielseitige Aufgabenfreude

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Einleitung

ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .