Leitungsassistenz & Eventplanung – Organisation & Projekte

Produktionsbude; Winterthur; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Netzwerk namhafter Unternehmen aus der

Gestaltungsspielraum und Ideenbeteilig

Job summary

Die Produktionsbude sucht eine Assistenz Geschäftsleitung & Events (100 %) in Winterthur. Sie unterstützt die Geschäftsleitung operativ und organisatorisch, begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und wirkt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Gesucht wird eine selbstständige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in dynamischen Umgebungen den Überblick behält.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich von Vorteil
• Erfahrung in der Eventbranche von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten
• Koordination von Terminen, Aufgaben, Informationen und Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Aktives Einbringen eigener Ideen sowie Weiterentwicklung bestehender Konzepte
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung professioneller und termingerechter Abwicklung der übertragenen Aufgaben

Skills

EDV Kenntnisse

Deutsch sicher

strukturierte Arbeitsweise

Organisationsvermögen

Flexibilität

Eigeninitiative & Problemlösung

Teamfähigkeit & Kommunikation

Tools

EDV-Software

Job description

Die Produktionsbude sucht eine Assistenz Geschäftsleitung & Events (100 %) in Winterthur. Sie unterstützt die Geschäftsleitung operativ und organisatorisch, begleitet Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und wirkt aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Gesucht wird eine selbstständige, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in dynamischen Umgebungen den Überblick behält.