Projektassistenz (w/m/d) 80-100% in Stein-Säckingen

Drees & Sommer Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Weiterbildungen & Networking

Krankenversicherung

Zusammenfassung

Drees & Sommer Switzerland sucht eine Projektassistenz (w/m/d) für ein Grossprojekt in Stein-Säckingen. Sie sind die erste Ansprechperson für administrative Belange Ihres Teams und unterstützen bei Korrespondenz, Reiseplanung, Berichten und Protokollen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Akquise-Unterstützung und Rechnungsabwicklung. Wir setzen auf Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Angebotserstellung und Akquise
• Reiseplanung und -abrechnung
• Aufbereiten von Berichten und Protokollen
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint
• Unterstützen bei der Rechnungsabwicklung

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Zahlenaffin

Detaillierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Messerli Buchhaltungstool

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz (w/m/d) für ein Grossprojekt in Stein-Säckingen. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen ihres Teams.

• Unterstützen des Teams bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise
• Reiseplanung und -abrechnung
• Aufbereiten von Berichten und Protokollen
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
• Unterstützen bei der Rechnungsabwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit dem Buchhaltungstool Messerli ist ein Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

Zusätzliche Informationen

• Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
• Eine nachhaltige Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig)