Organisationstalent Administration & Projektassistenz (80–100%)

egli jona; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Egli jona sucht eine Organisationstalentierte Person für Administration und Projektassistenz in Jona. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Projektteams und Mitarbeitende – am Telefon, im Büro und im Tagesgeschäft. Bringen Sie kaufmännische Ausbildung und Dienstleistungsorientierung mit.

Sie unterstützen Office- und Projektabläufe, koordinieren Termine und Rechnungen und tragen so zu einem reibungslosen Workflow bei. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung, 80–100% Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Empfang, Sekretariat oder in der Projektassistenz
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Aufgaben

• Empfang & Telefonzentrale: Erste Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Partner – am Telefon und Empfang.
• Office Management: Bearbeitung der Posteingänge sowie allgemeines Office Management.
• Projektadministration & Koordination: Koordination projektbezogener Anfragen und organisatorische Unterstützung der Projektteams.
• Projektunterstützung: Administrative Unterstützung der Bauabteilung von Preisanfragen bis Vertragsunterlagen und Pendenzenübersicht.
• Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für Beratungen, Übergaben, Serviceleistungen und Service-Abonnemente.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Service- und Kleinaufträge.
• Diverses: Verwaltung von Ferientagen und weiteren administrativen Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Organisationstalent Administration & Projektassistenz (80–100%)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Flair für den telefonischen Kundenkontakt und denkst dabei automatisch mit statt nur zu funktionieren? Dann suchen wir genau dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit (80–100%), die unsere Administration und unsere Projektarbeit gleichermassen mitgestaltet.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Projektteams und unsere Mitarbeiter– am Telefon, im Büro und im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern bringst dich aktiv ein, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst sie mit uns weiter.

Deine Aufgaben

• Empfang & Telefonzentrale: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, Kunden und Partner – am Telefon und an unserem Empfang.
• Office Management: Bearbeitung der elektronischen und physischen Posteingänge sowie allgemeines Office Management.
• Projektadministration & Koordination: Koordination projektbezogener Anfragen und organisatorische Unterstützung unserer Projektteams.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Bauabteilung administrativ – von Preisanfragen und Offerten bis zu Vertragsunterlagen und der Pendenzenübersicht.
• Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für Beratungen, Übergaben, Serviceleistungen und Service-Abonnemente.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Service- und Kleinaufträge.
• Diverses: Verwaltung von Ferientagen und Feriengesuchen sowie weitere administrative Unterstützung im Büroalltag.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Empfang, Sekretariat oder in der Projektassistenz
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten am Telefon wie im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Proaktive, begeisterungsfähige Persönlichkeit, die mitdenkt und sich auch traut, Bestehendes zu hinterfragen

Egli jona als Arbeitgeber

Wir sind ein familiengeführtes Gartenbauunternehmen in der dritten Generation mit Sitz in Rapperswil-Jona. Mit rund 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Neuanlagen, Privatgärten und Gartenpflege sowie unseren Partnerfirmen zählen wir zu den führenden Gartenbauunternehmen der Schweiz. Erfahre mehr über uns und lerne unsere Geschäftsführer kennen .