Empfang & Administration – Belegung & Buchhaltung

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Belegungsmanagement mitgestalten

Kurze Entscheidungswege im Team

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion in Basel. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mieteradministration, Belegungsmanagement und erstellen Korrespondenz.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und fördern Lernende; Kenntnisse in MS 365 und Websitepflege sind von Vorteil. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Praxis in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; MS 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale betreuen; erste Anlaufstelle.
• Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten bis Austritten.
• Belegungsmanagement, Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen koordinieren.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Serienbriefe, Informationsschreiben, Websitepflege; einfache Kommunikationsmittel gestalten.
• Lernende begleiten, Aufgaben delegieren und Entwicklung fördern.
• Aufgaben eigenständig organisieren; Termine & Fristen im Blick; Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Empathie

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Canva

Bewohnerverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion in Basel. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mieteradministration, Belegungsmanagement und erstellen Korrespondenz.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und fördern Lernende; Kenntnisse in MS 365 und Websitepflege sind von Vorteil. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.