Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in 50% Basel

HRS Real Estate AG; Basel; On-site; CHF 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Flache Führungsstruktur

Job summary

HRS Real Estate AG in Basel sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit zur Unterstützung am Empfang und als Projektleiterassistent/in in Vollzeitvarianten, 50% Anstellung, überwiegend Morgenschichten.

Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um Bürobedarf, Post und Organisation der Besprechungsräume. Zudem arbeiten Sie eng mit der Projektleitungsassistenz zusammen und betreuen Lernende im kaufmännischen Bereich.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung oder vergleichbare Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Interne und externe Post bearbeiten und verteilen.
• Sitzungszimmer reservieren und koordinieren.
• Sitzungszimmer, Küche und Pausenraum betreuen.
• Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende.
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz.
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld erwünscht.
• MS-Office-Kenntnisse sicher anwenden.
• Französisch/Italienisch von Vorteil.

Skills

MS-Office

Deutsch

Kommunikation

Organisationstalent

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in 50%

Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.

Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.

Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer Handschlag-Mentalität entspricht.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Basel eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang / Projektleiterassistent/in 50%, welche uns von Montag bis Freitag jeweils am Morgen unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Sie bearbeiten und verteilen die interne sowie die externe Post
• Sie koordinieren die Reservationen für die Sitzungszimmer
• Sie bewirtschaften die Sitzungszimmer, die Küche sowie den Pausenraum
• Praxisbildnerin für kfm. Lernende
• Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
• Sie bringen fundierte MS-Office Kenntnisse mit
• Französisch / Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

*Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Stv. Leiterin Personalwesen

Walzmühlestrasse 48

8501 Frauenfeld