Projektassistent & Office Manager – Teilzeit in Lausanne

Basler & Hofmann AG; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

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Job summary

Basler & Hofmann AG in Lausanne sucht eine/n Projektassistent:in und Office Manager:in (60–80%). Du unterstützt die Projektleiterinnen am Standort Lausanne bei der finanziellen Steuerung der Projekte, Offertenbearbeitung und der reibungslosen Projektadministration.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Projektrechnungen, Budgetübersicht, Debitorenmanagement, Stammdatenpflege in Business Central 365 sowie Analysen und Controlling-Unterstützung.

Qualifications

• Kommunikativ, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Kompetenz in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiterinnen am Standort Lausanne in finanzieller Steuerung der Projekte.
• Bearbeitung der Offerten und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Erstellung von Projektrechnungen, Budgetüberwachung und Debitorenmanagement.
• Pflege von Projektstammdaten in ERP-System (Business Central 365) und Erstellung von Analysen/Controlling.
• Standortbezogene Aufgaben, Gast-/Kundensupport vor Ort; Urlaubsvertretung der Teamkollegin.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Organisationstalent

Verhandlungssicher Deutsch/Französisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Basler & Hofmann AG in Lausanne sucht eine/n Projektassistent:in und Office Manager:in (60–80%). Du unterstützt die Projektleiterinnen am Standort Lausanne bei der finanziellen Steuerung der Projekte, Offertenbearbeitung und der reibungslosen Projektadministration.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Projektrechnungen, Budgetübersicht, Debitorenmanagement, Stammdatenpflege in Business Central 365 sowie Analysen und Controlling-Unterstützung.