Projektassistenz & Administration – Baubranche

Normdach Swiss AG; Rheinfelden; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Normdach Swiss AG in Rheinfelden sucht eine/n kaufmännische/n Projektunterstützung und Administration, 30–50% Teilzeit. Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, übernehmen die Auftragsabwicklung von A bis Z und helfen bei der Baustellenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminplanung sowie die Koordination zwischen Bauleitung, Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche.
• Kenntnisse der Abläufe rund um Baustellenvorgänge sind von Vorteil.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei Projekten im Flachdach- und Spenglerei-Bereich.
• Auftragsabwicklung von A bis Z inkl. Abwicklung und Schlussabrechnung.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Rechnungen erstellen und versenden.
• Telefon- und E-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Baustellenadministration.
• Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Administration

Tools

SORBA EDV

Job description

Normdach Swiss AG in Rheinfelden sucht eine/n kaufmännische/n Projektunterstützung und Administration, 30–50% Teilzeit. Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, übernehmen die Auftragsabwicklung von A bis Z und helfen bei der Baustellenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminplanung sowie die Koordination zwischen Bauleitung, Kunden und Lieferanten.