Project & Finance Admin (80%) — Growth & Training

Adesso Schweiz AG; Bern; On-site; CHF 50,000 - 61,000; Part time

Job summary

adesso Schweiz AG sucht am Standort Bern eine zuverlässige Projektadministratorin/ einen zuverlässigen Projektadministrator (80%). Die Stelle läuft von Januar 2027 bis August 2027.

Sie umfasst Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement und Projektadministration in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Projektadministration sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office; Abacus von Vorteil
• Bereitschaft Mehrarbeit in der ersten Monatshälfte und Kompensation in der zweiten Hälfte

Responsibilities

• Du wickelst Aufträge ab und verzeichnest monatliche Verrechnungen der Dienstleistungen.
• Du verwaltest Kundenverträge, pflegst Projektstammdaten und behältst Kostendächer im Blick.
• Du prüfst Lieferantenrechnungen, ordnest sie Projekten zu und erfasst sie.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst Empfangsaufgaben am Standort Bern.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Finanzbuchhaltung

Projektadministration

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)

Tools

Abacus

MS Office

Excel

Job description

adesso Schweiz AG sucht am Standort Bern eine zuverlässige Projektadministratorin/ einen zuverlässigen Projektadministrator (80%). Die Stelle läuft von Januar 2027 bis August 2027.

Sie umfasst Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement und Projektadministration in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung oder Projektadministration sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.