Projektassistent in und Office Manager in Lausanne (60%-80%)

Basler & Hofmann AG; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Abonnements

Job summary

Basler & Hofmann AG in Lausanne sucht eine/n Projektassistent:in und Office Manager:in (60–80%). Du unterstützt die Projektleiterinnen am Standort Lausanne bei der finanziellen Steuerung der Projekte, Offertenbearbeitung und der reibungslosen Projektadministration.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Projektrechnungen, Budgetübersicht, Debitorenmanagement, Stammdatenpflege in Business Central 365 sowie Analysen und Controlling-Unterstützung.

Qualifications

• Kommunikativ, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Kompetenz in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiterinnen am Standort Lausanne in finanzieller Steuerung der Projekte.
• Bearbeitung der Offerten und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Erstellung von Projektrechnungen, Budgetüberwachung und Debitorenmanagement.
• Pflege von Projektstammdaten in ERP-System (Business Central 365) und Erstellung von Analysen/Controlling.
• Standortbezogene Aufgaben, Gast-/Kundensupport vor Ort; Urlaubsvertretung der Teamkollegin.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Organisationstalent

Verhandlungssicher Deutsch/Französisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Projektassistent:in und Office Manager:in Lausanne (60%-80%)

Hast du Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeitest du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bewegst du

Als Projektassistent:in und Office Manager:in unterstützt du im Tandem mit einer Teamkollegin unsere Projektleiter:innen am Standort Lausanne in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Bearbeitung der Offerten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration. Du erstellst selbstständig Projektrechnungen, behältst die Budgets im Blick und kümmerst dich um das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus pflegst du Projektstammdaten in unserem ERP-System (Business Central 365) und unterstützt bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben.

Nebst bereichsspezifischen Serviceleistungen administrativer und organisatorischer Natur verantwortest du auch standortbezogene Aufgaben im Rahmen der Büroräumlichkeiten und der eigenen Firmenwohnung vor Ort. In dieser Funktion nimmst du eine repräsentative Rolle ein und bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden vor Ort. Gleichzeitig bist du ein zentrales Bindeglied zu den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz und übernimmst die Urlaubsvertretung deiner Teamkollegin.

Das bringst du mit

Du bist eine kommunikative, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, zuverlässig und flexibel ist. In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und kannst mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Du besitzt ein sicheres und professionelles Auftreten und hast Freude daran, unseren Standort repräsentativ zu vertreten. Gleichzeitig bist du in der Romandie fest verankert und kommunizierst in schriftlicher und mündlicher Sprache sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch verhandlungssicher. Französisch als Muttersprache ist von Vorteil. Des Weiteren verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Projektadministration und -buchhaltung mit.

Darauf kannst du dich freuen

Es erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Initiativen. Deine berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit unserer internen Academy, mit Unterstützungsbeiträgen für externe Weiterbildungen oder durch interne Sparringpartner:innen.

Viele von uns haben Familie, pflegen zeitintensive Hobbys oder verfolgen eigene Lebenskonzepte. Auch wenn wir den Kontakt im Büro sehr schätzen, lassen sich individuelle Bedürfnisse dank Teilzeitarbeit und unserer Jahresarbeitszeit gut miteinander vereinbaren. Gerne stellen wir dir zudem verschiedene Benefits wie die Beteiligung an ÖV-Abonnements etc. vor.

Das zeichnet uns aus

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit über alle Erfahrungsstufen und Disziplinen hinweg. Bei uns begegnen sich junge und erfahrene Fachpersonen auf Augenhöhe, und wir setzen auf gegenseitigen Respekt sowie eine unkomplizierte, prestigefreie Atmosphäre. Als Team arbeiten wir gemeinsam an anspruchsvollen, innovativen Projekten und legen grossen Wert darauf, dass sich jede:r bei uns wohlfühlt und das volle Potenzial entfalten kann.