Operativer Einkäufer IT (60%)

Michael Page; Zug; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page vermittelt eine spannende temporäre Position im öffentlichen Sektor in Zug. Sie arbeiten im IT-Einkauf, verantworten Bestellungen, Verträge und die Lieferantenkoordination. Start ist der 23.11.

in Zug, befristet bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit. Zu den Aufgaben gehören operative Beschaffung, Vertragsmanagement, Lieferantenkontakte und die Pflege des Vertragsmanagementsystems. Geeignete Kandidaten bringen mehrjährige Einkaufserfahrung im IT-Umfeld mit und verfügen über Deutsch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld.
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen
• Koordination mit Lieferanten, Herstellern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen und Pendenzen
• Beratung interner Stakeholder zu Beschaffungsprozessen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und fristgerechten Maßnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen
• Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Kontakten
• Einführung neuer Mitarbeitender und Wissensübergabe

Skills

IT-Einkauf

Vertragsmanagement

Lieferantenmanagement

Public Sector Beschaffung

ERP-Systeme

Excel/Office

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Projektorientierung

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

• Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeiten
• Start: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit

About Our Client

Öffentlicher Verwaltungssektor

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.

Job Description

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.

Quote job ref: JN-102026-7135783