Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50-60% (w/m)

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG; Luzern; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG sucht eine engagierte Person für die Rolle als Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL mit 50-60% in Luzern. Sie organisieren den Empfang, betreuen Telefon und Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben.

Zudem koordinieren Sie Termine, Sitzungen und interne Abläufe. Sie bearbeiten Aufgaben in Personal und Rechnungswesen, führen Protokolle und unterstützen bei Projektdokumentationen; strukturieren den

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamorientierte und flexible Persönlichkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang organisieren und Telefon/Allgemeine Korrespondenz betreuen
• Geschäftsleitung administrativ/organisatorisch unterstützen
• Termine, Sitzungen und interne Abläufe koordinieren
• Administrative Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen bearbeiten
• Unterstützung bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Protokolle führen sowie bei Präsentationen und Inseraten mitwirken
• Sicherstellen strukturierter Büroabläufe

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Berufsbildung mit dem Schweizer EFZ bzw. gleichwertig

Job description

Sachbearbeiter Administration & Assistenz GL 50-60% (w/m)

Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vacant since : 28.10.2026 Number of jobs : 1 6005 Luzern (LU) 50% - 60% From 28.10.2026 Permanent

Zentrale Rolle im Architekturumfeld

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturunternehmen in der Zentralschweiz mit vielseitigen Projekten und einem familiären Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die den administrativen Bereich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Ihre Aufgaben:

• Organisieren des Empfangs sowie Betreuen von Telefon und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordinieren von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
• Bearbeiten administrativer Aufgaben im Bereich Personal und Rechnungswesen
• Unterstützen bei projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Führen von Protokollen sowie Mithilfe bei Präsentationen und Inseraten
• Sicherstellen strukturierter Abläufe im Büroalltag

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
• Selbständige, exakte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Ihre Aussicht:

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Funktion in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld. Sie arbeiten nahe an spannenden Projekten mit, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und profitieren von modernen Büroräumlichkeiten sowie kurzen Entscheidungswegen.

• Work location 6005 Luzern (LU)
• Workload 50% - 60%
• Employment start 28.10.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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