Praktikant Personaladministration 80-100%

Gi Group Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 20.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate einen Praktikant Personaladministration 80-100% in Luzern. Die Stelle umfasst Empfang, Systempflege, Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und die Verwaltung von Mitarbeitendendossiers.

Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz, Zeugnissen und Kündigungen, fungieren als Ansprechpartner für Outsourcing-Partner und erledigen weitere administrative Aufgaben.

Qualifikationen

• Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration.
• Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich.
• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt.
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang inkl. Telefonzentrale.
• Systemverwaltung/Pflege für den Grosskunden.
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte).
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeitere Dossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen.
• Zentrale Ansprechperson für Outsourcing-Partner in Lohn- und administrativen Fragesellungen.
• Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team.

Kenntnisse

Büroadministration

Kundenkontakt

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Praktikant Personaladministration 80-100%

Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate, ein Praktikant Personaladministration 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
• Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragesellungen
• Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)

Ihr Profil:

• Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration
• Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich
• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
• Exakte und zuverlässig Arbeitsweise
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie:

• Aufgestelltes dynamisches Team
• Nach Einarbeitung flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Gi Group AG, Désirée Haf, Deputy Branch Manager, Klosterstrasse 11, 6003 Luzern, Tel: [phone] oder E-Mail schreiben

Gi Group Luzern

Frau Désirée Haf

Deputy Branch Director

041 226 16 08

E-Mail schreiben