Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Impuls Personal AG; Baar; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Impuls Personal AG in Baar (ZG) sucht eine dienstleistungsorientierte, flexible Allrounder-Persönlichkeit als Assistentin/Assistent Personal/Finanzen/Administration 60-100% D/E. Sie unterstützen in einer neu geschaffenen Position die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden gut in die Aufgabenbereiche eingeführt.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Buchhaltung, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung, Recruiting, On-/Offboarding,

Qualifikationen

• Deutsch als Muttersprache; fließend Englisch in Wort und Schrift
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung in Personaladministration oder vergleichbarer Allrounder-Funktion von Vorteil

Aufgaben

• Buchhaltung: Kreditkarten-, Spesenabrechnungen, Kasse, Zahlungen lokal/international, Kreditoren, Devisenmanagement, FIBU, Reportings
• Human Resources: Lohn-/ Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung, Recruiting, On-/Offboarding, interne Events
• Administration/Office Management: Beschaffung, Büroorganisation, Post, Visa, Dokumentenlegalisierung

Kenntnisse

MS Office

Excel

SAGE

Oracle

Teamplayer

Analytisch

Strukturiert

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

SAGE

Oracle

Jobbeschreibung

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Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E

Impuls Personal AG Vacant since : 03.09.2026 6340 Baar (ZG) 60% - 100% By agreement Permanent

Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E
Abwechslung, Kontakt und viele Zahlen erwarten Sie bei unserer Mandantin, einer weltweit tätigen Handelsfirma mit einem familiären Team im Zentrum von Baar/ZG (beim Bahnhof / Parkplatz vorhanden). Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und belastbare Allrounder-Persönlichkeit mit Organisationstalent als
Assistentin / Assistent Personal / Finanzen / Administration 60-100 % D/E
Sie unterstützen in einer neu geschaffenen Position die Leiterin HR/Finance in mehreren Abteilungen und werden sehr gut in die einzelnen Aufgabengebiete eingeführt. Je nach Pensum werden Ihnen mehr oder weniger Aufgaben aus den nachfolgenden Bereichen übertragen. Dazu gehören:
Buchhaltung: Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kasse, diverse Zahlungen lokal und international, Kreditoren, Devisenmanagement, FIBU der Gesellschaft, Erstellen von Reportings
Human Resources: Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Personaladministration, Zeiterfassung inkl. Ferien/Abwesenheiten, Mithilfe im Recruiting, On- und Offboarding, interne Events, rechtliche und HR-Richtlinien
Administration/Office Management: Büromaterial und Lebensmittel beschaffen, Küche/Konferenzraum/Büro in Ordnung halten, Post, diverse Aufgaben wie Visa, Dokumentenlegalisierung
Sie sind eine positive, ausgeglichene, lösungsorientierte und erfahrene Person mit kaufmännischer Ausbildung (Kauffrau / ), die bereit ist, in der Rolle zu wachsen, gerne auch Wiedereinsteiger(in). Praktische Erfahrung in der Personaladministration, in einem arbeitsrechtlichen Umfeld und in einer ähnlichen Allrounder-Funktion sind von Vorteil. Zudem sollten Sie:
fliessend Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift beherrschen (jede weitere Sprache ist willkommen)
strukturiert, analytisch und zuverlässig arbeiten sowie vertrauenswürdig, loyal und ehrlich sein
als aktiver, mitdenkender, einsatzfreudiger und flexibler Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten agieren
Erfahrung mit MS Office (v.a. Excel), idealerweise auch SAGE und Oracle, mitbringen
Wünschen Sie eine langfristige, ausbaufähige,sehr vielseitige Herausforderung mit attraktiven Anstellungsbedingungen? Frau Dagmar steht Ihnen für telefonische Vorabklärungen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. jpid3484096jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form