Assistentin Administration D/F 80-100%

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Persigo AG sucht eine flexible Assistentin Administration D/F 80-100% mit starkem Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten in Luzern. Sie betreut interne Prozesse, unterstützt den Country Manager und das Team, verwaltet Termine und koordiniert Anfragen in Deutsch, Ösisch und Italienisch, idealerweise mit Social-M-Media-Kenntnissen.

Sie arbeiten ab Luzern, Teilzeit bis Vollzeit, mit attraktiver Vergütung und guter ÖV-Anbindung. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
• Deutsch und CH-Deutsch Muttersprachler (C2)
• Österreichisch (Schweiz) Dialektkenntnisse von Vorteil
• Englisch Grundkenntnisse (mind. B2)
• Italienischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und österr., Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
• Bearbeitung von E-Mails (Deutsch, österr., Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
• Assistenz des Country Managers: Organisation von Geschäftsterminen, Auswertung von Reports
• Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmaßnahmen, Akquise von Neukunden
• Assistenz des Senior Administrative Directors: Planung von Konferenzen, Sponsoring-Konzepte
• Aufbau des Business-Partner-Programms, Betreuung von Partnern und Sponsoren
• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungen (D/F/I) und Proofreading
• Planung regionaler Events (Workshops, Trainings) und Geschäftsreisen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch

Englisch Grundkenntnisse

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office 365

Social Media Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistentin Administration D/F 80-100%

Assistentin Administration D/F 80-100% (m/w/d)
mit Kundenkontakt primär auf ösisch und einem Arbeitsplatz in Luzern
Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.
Ihre Aufgaben
Die Arbeit im MSC-Team umfasst u.a. - Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und ösisch, Italienisch von Vorteil) - Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss) - Bearbeitung der E-Mails (Deutsch, ösisch, Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz - Unterstützung des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben - Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
Assistenz des Country Managers in den folgenden Bereichen:
Organisation und Verwaltung von Geschäftsterminen
Auswertung von Reports und Erstellen von Aktionsplänen
Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmassnamen
Akquise von Neukunden (Lead-Management)
Assistenz des Senior Administrative Directors in den folgenden Bereichen
Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Konferenzen
Erstellen von Sponsoring-Konzepten, Akquise und Betreuung von Sponsoren
Ausbau des Business-Partner-Programms, Akquise und Betreuung der Partner
Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
Dokumenten-Management inkl. Übersetzungsarbeiten (D/F/I) und Proofreading auf Deutsch
Planung und Organisation von regionalen Events (Workshops, Trainings, etc.)
Planung und Organisation von Geschäftsreisen der GL-Mitglieder
Ihr Profil
Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
Deutsch und CH-Deutsch: Muttersprache (C2)
ösisch: Sehr gute Kenntnisse (mind. C1)
Englisch: Gute Kenntnisse (miknd. B2)
Italienischkenntnisse von Vorteil

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, verhandlungssicher, Erfahrung mit Einwandbehandlung, etc. - Kunden- und Service-orientiertes Auftreten und Kommunizieren - Teamorientiert und gute/r NetzwerkerIn - Initiativ, eigene Ideen einbringen, mit- und vorausdenken - Bereit sein, die Extrameile zu gehen - Ziel-, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten - Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit - Prioritäten setzen und Arbeiten fristgerecht abliefern können - Organisations-Talent und gewohnt, strukturiert zu arbeiten - Besonnenheit in Stresssituationen - Gewohnt im Umgang mit sensiblen/vertraulichen Informationen
  Ihre Perspektiven
  Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.
  Eintritt
  Sofort oder nach Vereinbarung
  Arbeitsort
  Stadt Luzern

• Work location 6006 Luzern (LU)
• Workload 40% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form