HR-Admin Praktikant (80–100%), Flexible Hours

Gi Group Luzern

Luzern

Vor Ort

CHF 20.000 - 31.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate einen Praktikant Personaladministration 80-100% in Luzern. Die Stelle umfasst Empfang, Systempflege, Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und die Verwaltung von Mitarbeitendendossiers.

Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz, Zeugnissen und Kündigungen, fungieren als Ansprechpartner für Outsourcing-Partner und erledigen weitere administrative Aufgaben.

Qualifikationen

Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration.
Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich.
Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt.
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität.
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

Empfang inkl. Telefonzentrale.
Systemverwaltung/Pflege für den Grosskunden.
Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte).
Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeitere Dossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen.
Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden.
Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen.
Zentrale Ansprechperson für Outsourcing-Partner in Lohn- und administrativen Fragesellungen.
Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team.

Kenntnisse

Büroadministration

Kundenkontakt

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung