Multilingual Administrative Assistant – Luzern

Persigo AG; Luzern; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Persigo AG sucht eine flexible Assistentin Administration D/F 80-100% mit starkem Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten in Luzern. Sie betreut interne Prozesse, unterstützt den Country Manager und das Team, verwaltet Termine und koordiniert Anfragen in Deutsch, Ösisch und Italienisch, idealerweise mit Social-M-Media-Kenntnissen.

Sie arbeiten ab Luzern, Teilzeit bis Vollzeit, mit attraktiver Vergütung und guter ÖV-Anbindung. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifikationen

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• MS Office 365 (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook) sowie gute Anwenderkenntnisse im Bereich Social-Media
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
• Deutsch und CH-Deutsch Muttersprachler (C2)
• Österreichisch (Schweiz) Dialektkenntnisse von Vorteil
• Englisch Grundkenntnisse (mind. B2)
• Italienischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Mitgliederbewirtschaftung und -support (Deutsch und österr., Italienisch von Vorteil)
• Verwaltung und Pflege der internen Betriebssysteme (ERP, BNI Connect & Portal BNI Swiss)
• Bearbeitung von E-Mails (Deutsch, österr., Italienisch von Vorteil) und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei administrativen Aufgaben
• Vertretung im Innendienst bei Abwesenheiten
• Assistenz des Country Managers: Organisation von Geschäftsterminen, Auswertung von Reports
• Entwicklung & Überwachung von Wachstumsmaßnahmen, Akquise von Neukunden
• Assistenz des Senior Administrative Directors: Planung von Konferenzen, Sponsoring-Konzepte
• Aufbau des Business-Partner-Programms, Betreuung von Partnern und Sponsoren
• Erstellen und Versand von nationalen Newslettern
• Dokumenten-Management inkl. Übersetzungen (D/F/I) und Proofreading
• Planung regionaler Events (Workshops, Trainings) und Geschäftsreisen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch

Englisch Grundkenntnisse

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office 365

Social Media Kenntnisse

Jobbeschreibung

Persigo AG sucht eine flexible Assistentin Administration D/F 80-100% mit starkem Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten in Luzern. Sie betreut interne Prozesse, unterstützt den Country Manager und das Team, verwaltet Termine und koordiniert Anfragen in Deutsch, Ösisch und Italienisch, idealerweise mit Social-M-Media-Kenntnissen.

Sie arbeiten ab Luzern, Teilzeit bis Vollzeit, mit attraktiver Vergütung und guter ÖV-Anbindung. Einstieg sofort oder nach Vereinbarung.