Praktikant:in HR-Administration 60%

Flexsis AG, Filiale Frick; Frick; Vor Ort; CHF 13.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen beim Telefonieabonnem

Moderne Büroräumlichkeiten

Zusammenfassung

Interiman Group sucht eine motivierte Person als Praktikant:in HR-Administration 60% zur Unterstützung der Personalberatung. Die Aufgaben umfassen Archivierung, Bewerberselektion, Interviews sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Sie arbeiten eng mit HR-Teams zusammen, verwalten Kandidaten- und Kundendaten in verschiedenen Systemen und unterstützen das Rekrutierungsteam während der gesamten Praxisdauer von 6–12 Monaten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite.
• Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook).
• Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools.
• Eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen.
• Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen.
• Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten.
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in Tools (Easy Temp, Hiresweet, SAP Fieldglass).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation.
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt).
• Betreuung temporärer Mitarbeitender und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikativ

Organisiert

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Fieldglass

Easy Temp

Hiresweet

Jobbeschreibung

Praktikant:in HR-Administration 60%

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Praktikant:in HR-Administration 60% (befristet 6-12 Monate)

Firmenbeschreibung

Interiman Group ist ein führender Anbieter von HR-Lösungen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von 71 Filialen. Wir bieten vielfältige Dienstleistungen - Arbeitsvermittlung, Ausbildung, Outsourcing und Outplacement - in zahlreichen Sektoren an und verbinden Branchenexpertise mit einem menschlichen Ansatz, um Talente und Unternehmen in der ganzen Schweiz zu begleiten.

Wir expandieren kontinuierlich und entwickeln unsere Filialen laufend weiter. Für eines unserer Unternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine motivierte, kommunikative Persönlichkeit als Praktikant:in HR-Administration 60%.

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung der Personalberater:innen
• Selektion von Kandidaten, Durchführung von Kurzinterviews und Aufbereitung der Dossiers für die Consultants
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholen von Referenzen
• Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Kandidaten und Kunden in verschiedenen Tools (Easy Temp, Hiresweet, SAP Fieldglass etc.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Telefon, Empfang, Postwesen, Büroorganisation
• Kontakt und Abklärungen mit Behörden (RAV, ALK, Gemeinden, Migrationsamt etc.)
• Betreuung temporärer Mitarbeitenden und aktive Begleitung im Rekrutierungsprozess

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als HR-Assistent:in, idealerweise bei einem Personalvermittler oder in einer Personalabteilung auf Kundenseite
• Weiterbildung als HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Freude an der Arbeit mit verschiedenen Tools
• Eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit
• Muttersprache Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeiten
• Vergünstigungen beim Telefonieabonnement
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Praktikumsdauer: 6-12 Monate

Du willst in einem der Top-Personaldienstleister der Schweiz arbeiten, deine Aufgaben selbstständig einteilen und jeden Tag dein Bestes für den Erfolg des Teams geben? Dann werde Teil der Interiman Group und gestalte mit uns die Zukunft des HR!

• Work location 5070 Frick (AG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form