Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Swisslinx AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swisslinx AG in Zürich sucht eine/n Junior Projektmanagement Officer (PMO) mit 100% Anstellung. Sie unterstützen ein strategisches Stammdaten- und Prozessprogramm im Bankenumfeld und arbeiten eng mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysts und Fachabteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risiko- und Entscheidungslisten sowie die Pflege von User Stories und Anforderungstabellen; Sie sorgen für

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Methoden und Prozesse im Projektmanagement.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Programmaufgaben, Terminplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten und Artefakten.
• Führung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten, Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Erhebung, Analyse und Dokumentation von Prozessen und Anforderungen.
• Dokumentation von Interviews, Pflege von User Stories und Anforderungstabellen.
• Strukturierte Dokumentenablage und transparente Projektkommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern für einen reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

Deutsch C2

Englisch B1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Unterstütze ein strategisches Stammdaten- und Prozessprojekt im Bankenumfeld und übernimm eine zentrale Rolle in der Projektkoordination.

Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Job description:

Als Projektmanagement Officer (PMO) unterstützt du ein strategisches Programm zur Optimierung von Vertriebsstammdaten und -prozessen. Du bist Teil des Kernteams und arbeitest eng mit der Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Programmaufgaben, einschliesslich Terminplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten, Auswertungen und weiteren Projektartefakten.
• Führung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen.
• Unterstützung bei der Erhebung, Analyse und Dokumentation fachlicher Prozesse und Anforderungen.
• Durchführung und Dokumentation von Interviews sowie Pflege von User Stories und Anforderungstabellen.
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und transparenter Projektkommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.

About the customer:

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Finanzinstitut mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Innovation und kontinuierliche Prozessoptimierung. Im Rahmen einer strategischen Initiative zur Weiterentwicklung von Vertriebsstammdaten und Geschäftsprozessen suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektteams.

Requirements:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira und Confluence.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und strukturierten Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
• Proaktive, teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Deutsch auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Nice to Have

• Erfahrung in Projekten rund um Stammdatenmanagement, Geschäftsprozesse oder Business Analyse.
• Kenntnisse im Umgang mit User Stories, Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams.